Conformité HAS et pilotage qualité
Pilotez votre conformité sans perdre le fil.
Évalia transforme vos indicateurs, plans d'action et preuves qualité en un espace clair, guidé et exploitable par toute l'équipe.
Score HAS
86%
Pilotage qualité consolidé pour la revue HAS.
3 actions
priorisées
Produit en action
Une vision à 360° de votre établissement.
Découvrez comment relier qualité, actions, formations, suivi des usagers et liens avec leurs proches.
Méthode
Moins de charge administrative. Plus de preuves visibles.
Évalia structure votre démarche en quatre temps : évaluer pour comprendre, planifier pour résoudre, documenter pour maîtriser, puis analyser pour piloter. Une même lecture pour les équipes terrain, la direction et les contrôles externes.
1
Évaluer
Pour comprendre : un diagnostic clair, objectif et guidé de votre situation.
2
Planifier
Pour résoudre : chaque constat génère automatiquement un plan d'action structuré.
3
Documenter
Pour maîtriser : vos preuves et modèles centralisés en un seul référentiel sécurisé.
4
Analyser
Pour piloter : vos données en rapports stratégiques d'aide à la décision.
La solution ESSMS
Tout ce qui relie le référentiel, vos documents et l'exécution terrain.
Audit interne guidé
Découpez le référentiel HAS en constats clairs pour une évaluation terrain fluide et partagée.
Coach 360
Coach Qualité, analyse documentaire et benchmarking pour interpréter les critères et structurer vos preuves.
Modèles clé en main
Des modèles de documents par critère HAS, de la couverture partielle à l'intégralité des 157 critères.
Plan d'action partagé
Transformez chaque écart en action corrective avec responsable, échéance et documents associés.
Rapports et insights
Une lecture stratégique du quotidien qualité.
Tableau de bord flash pour les points critiques
Rapports avancés et insights IA pour les revues de pilotage
Académie de formation intégrée pour fédérer les équipes
Notre vision
Une plateforme pensée avec le terrain, pas seulement pour lui.
Évalia est née de la rencontre entre experts ESSMS, directions d'établissement et produit numérique. L'objectif reste simple : rendre la qualité plus lisible, plus collective et moins chronophage.
Transmission
L'académie intégrée transforme l'outil en support de montée en compétence pour chaque équipe.
Accompagnement
Les automatisations laissent plus de place à l'analyse, au dialogue et au suivi humain.
Tarification
Choisissez le niveau de pilotage adapté à votre organisation.
Les forfaits évoluent avec vos besoins : audit interne, Coach 360, modèles documentaires, académie et pilotage multisite.
MensuelAnnuel
Fondation
Utilisateurs illimités
299 € /mois
plus TVA
Idéal pour lancer votre démarche en autonomie. Analyse documentaire essentielle ; enveloppe IA à définir.
- Accès à 100 % des critères HAS ; modèles selon catalogue
- Plans d’actions, exports et tableaux de bord essentiels
- EI, risques / DUERP, incidents techniques et PCA sans IA
- GED — 1 Go et analyse documentaire essentielle
- Administration des comptes, sécurité, RGPD et sauvegardes
Performance
Utilisateurs illimités
449 € /mois
plus TVA
Idéal pour sécuriser vos audits et piloter votre conformité. Enveloppe IA Performance à définir.
- Accès à 100 % des critères HAS ; modèles selon catalogue
- Planification agile, rapports avancés et GED — 3 Go
- EI, risques, veille ; parcours incidents techniques et PCA complets sans IA
- Répertoire administratif des usagers et enquêtes ; réclamations partiellement disponibles
- Personnel et absences ; saisie des temps par outil tiers à intégrer
- Suivi des engagements et instances sans IA, disponibilité partielle
- Coach 360, analyse documentaire et résumés de veille par IA
Excellence
Le plus populaireUtilisateurs illimités
549 € /mois
plus TVA
Idéal pour maîtriser votre qualité de A à Z avec tous nos outils. Enveloppe IA Excellence à définir.
- Accès à 100 % des critères HAS ; rapport transversal à venir
- Qualité complète : GED — 5 Go, EI, risques, veille, PCA et signalements
- DUI et PAP à venir ; Accès Famille sous prérequis et consentement
- Académie complète : parcours, quiz, certificats et relances
- RH : DISC et absences ; plannings et intégration des temps à venir
- Suivi de gouvernance partiellement disponible ; EPRD / ERRD et achats à venir
- Coordination, partenaires et agenda partagé à venir
- Suite IA étendue avec Profil Qualité Intelligent
Partenaire stratégique
Périmètre sur mesure
Sur devis
Idéal pour les grands établissements et les réseaux. Enveloppe IA dimensionnée sur devis.
- Périmètre sur mesure sur l’ensemble des pôles et modules Évalia
- Déploiement multi-établissements, utilisateurs illimités par établissement
- Pré-paie, facturation et télétransmission à venir, sur devis
- Suite IA et crédits dimensionnés selon les usages du réseau
- SSO, API, gouvernance et sécurité adaptés à votre organisation
- Accompagnement dédié, ateliers stratégiques et déploiement sur mesure
Notre philosophie : nos forfaits se basent sur la valeur que nous vous apportons, pas sur des limitations techniques complexes. La montée en gamme est simple, logique et accompagne votre croissance. Chaque euro investi se substitue aux coûts cachés de la méthode traditionnelle.
Comparer les fonctionnalités
| Fonctionnalités | FondationUtilisateurs illimités | PerformanceUtilisateurs illimités | ExcellenceUtilisateurs illimités | Partenaire stratégiquePérimètre sur mesure |
|---|---|---|---|---|
| Évaluations HASMême accès aux critères dans les trois forfaits. Le catalogue de modèles et la disponibilité produit sont suivis séparément. | Inclus dans le périmètre cible100 % des critères HAS | Inclus dans le périmètre cible100 % des critères HAS | Inclus dans le périmètre cible100 % des critères HAS | Périmètre sur mesure |
| Plans d’actions et actions d’améliorationSocle partagé par évaluations, EI, risques, PCA et enquêtes. | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Planification agileDépend du module Plans d’actions et des membres de l’organisation. | Non inclus | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Modèles de documentsRetrait des nombres de critères par forfait. L’accès à 100 % des critères HAS ne vaut pas inclusion automatique de tous les modèles. Vérifier les contenus publiés dans la GED. | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| GED — Gestion documentaireSéparer le quota documentaire standard du stockage sensible HDS. | Inclus dans le périmètre cible1 Go — bibliothèque essentielle | Inclus dans le périmètre cible3 Go — versions et circuits | Inclus dans le périmètre cible5 Go — collaboration avancée | Périmètre sur mesure |
| Rapports et analysesLes agrégats groupe nécessitent des données homogènes et des droits dédiés. | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | |
| Déclarations EI / EIG / EIGSDépend des membres, actions, pièces jointes, audit et reporting. | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | |
| Gestion des risques / DUERPDépend des plans d’actions, de la GED et des responsables. | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | |
| Veille réglementaireLes sources, dates et décisions de conformité doivent être traçables. | Non inclus | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | |
| Signalements — MaltraitanceLa déclaration fonctionne sans IA. Les engagements d’hébergement, de sécurité et de conformité restent soumis à la validation du périmètre applicable. | Inclus dans le périmètre cibledéclaration sans IA | Inclus dans le périmètre cibledéclaration sans IA | Inclus dans le périmètre cibledéclaration sans IA | Périmètre sur mesure |
| Signalements — Incidents techniquesPièces scellées, antivirus, outbox et validation humaine des transmissions requis. | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | |
| PCA — Plan de continuité d’activitéLe cycle avancé dépend des risques, responsables, GED, actions et migrations validées. | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | |
| Répertoire des usagersRépertoire administratif commun Fondation/Performance. En Excellence, liens DUI/PAP/portail Famille sous prérequis. Champs nécessaires, droits par rôle et protections communs ; aucun dossier complet inclus automatiquement dans les autres offres. | Inclus dans le périmètre ciblerépertoire administratif commun | Inclus dans le périmètre ciblerépertoire administratif commun | Inclus dans le périmètre ciblerépertoire administratif relié au DUI/PAP/portail Famille sous prérequis | Périmètre sur mesure |
| DUI — Dossier usager informatiséBase HDS, stockage objet HDS, audit et contrôle de mise en production obligatoires. | Non inclus | Non inclus | Inclus dans le périmètre ciblesous prérequis HDS | Périmètre sur mesure |
| PAP — Projet d’accompagnement personnaliséDoit être proposé avec le DUI et partager ses exigences HDS et de consentement. | Non inclus | Non inclus | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | |
| Enquêtes de satisfactionEnquêtes simples dès Fondation. Distinguer anonyme et nominatif. Le nominatif dépend du répertoire usagers, des droits et du périmètre HDS validé. | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | |
| Portail Familles / Accès FamillePortail complet en Excellence : DUI, consentement, RBAC et données expurgées. Accès limité aux réclamations dès Fondation à cadrer séparément. QR code proposé, non développé. | Non inclus | Non inclus | Inclus dans le périmètre ciblesous prérequis HDS et consentement | Périmètre sur mesure |
| Plaintes et réclamations usagersDépôt via le portail Famille. Accès limité Fondation à définir ; QR code simple proposé, non développé. | Inclus dans le périmètre cibleplaintes et réclamations essentielles | Inclus dans le périmètre cibleessentiel ; coordination avancée à préciser | Inclus dans le périmètre cibleessentiel ; pilotage transversal à préciser | Périmètre sur mesure |
| Catalogue de formations et capsulesLe contrôle de forfait Academy existe déjà et doit rester serveur. | Non inclus | Non inclus | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Vidéos et résumés en facile à lire et à comprendre (FALC)Contenus, accessibilité et validation FALC à qualifier avant diffusion. | Non inclus | Non inclus | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Parcours, quiz, certificats et relancesDépend du personnel, des affectations, du suivi et des notifications. | Non inclus | Non inclus | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Administration des contenus et apprenantsLes rôles d’auteur, administrateur et apprenant doivent être vérifiés côté serveur. | Non inclus | Non inclus | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | |
| Personnel, annuaire et profilsLes données RH sensibles requièrent RBAC, minimisation et traçabilité. | Inclus dans le périmètre cibleannuaire du personnel et profils de base | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Profils DISCNe pas présenter l’outil comme une évaluation médicale ou décision automatisée. | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Mobilité interne, absences et remplacementsDépend des profils du personnel, rôles et notifications. | Non inclus | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Plannings et ratiosNécessite règles métier, unités, compétences et gestion des conflits. | Non inclus | Non inclus | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | |
| GTA — Gestion des temps et activitésGestion des absences et GTA en place selon Andy. Saisie des temps : intégration tierce attendue, sans recréer un outil natif. Pré-paie future, suivie séparément ligne 34. | Non inclus | Inclus dans le périmètre cibleGTA existante ; saisie des temps via outil tiers à intégrer | Inclus dans le périmètre cibleGTA existante ; saisie des temps via outil tiers à intégrer | Périmètre sur mesure |
| Compétences, habilitations, entretiens et qualité de vie au travailDépend du personnel, de l’Academy et de référentiels versionnés. | Non inclus | Non inclus | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | |
| Pré-paieConnecteurs, conventions et responsabilités doivent être qualifiés contractuellement. | Non inclus | Non inclus | Inclus dans le périmètre cibleSur devis — à venir, interface à qualifier | Périmètre sur mesure |
| Gestion du recrutementCandidatures, droits, conservation, validations et notifications à qualifier. | Non inclus | Non inclus | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Partage de documents et contrats, signature à qualifierType de signature, prestataire éventuel, coûts et conservation à confirmer. | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Rapport de pilotage RHDéfinir indicateurs, droits, sources et intervention de l’IA. | Non inclus | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | |
| EPRD / ERRDDépend d’un référentiel comptable, de validations et d’exports contrôlés. | Non inclus | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | |
| Facturation et télétransmissionConnecteurs externes, conformité et support rendent ce périmètre contractuel. | Non inclus | Non inclus | Inclus dans le périmètre cibleFacturation interne à qualifier ; télétransmission et connecteurs sur devis, à venir | Périmètre sur mesure |
| Achats et stocksDépend des fournisseurs, approbations, articles et connecteurs comptables. | Non inclus | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | |
| Indicateurs et tableaux de bordLes tableaux consolidés nécessitent des définitions d’indicateurs homogènes. | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Suivi CPOM, projet d’établissement, contrat de séjour et autres documentsDépend de la GED, des actions, responsables, jalons et validations. Modes documentaires communs ; suivi des engagements à partir de Performance, analyses/synthèses assistées cibles en Excellence. Étendue exacte de la création à partir d’un document à préciser avant développement. | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | |
| Gestion des instances CVS / CSEDépend des membres, usagers, GED, actions et notifications. | Non inclus | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | |
| Rapport transversal de pilotageIndicateurs définis, sources autorisées, droits inter-pôles et validation humaine. Distinct des rapports qualité et RH. | Non inclus | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | |
| Conventions et partenairesDépend de la GED, des contacts, alertes et responsabilités. | Non inclus | Non inclus | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Coordination de parcoursDépend du répertoire usagers, DUI, consentements et droits inter-organisations. | Non inclus | Non inclus | Inclus dans le périmètre ciblecoordination nominative sous prérequis, à venir | Périmètre sur mesure |
| Agenda partagé et intervenants externesNécessite gestion des disponibilités, invitations et projections de données minimales. | Non inclus | Non inclus | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Accès et habilitations : socle et pilotage avancéL’authentification, l’isolation organisationnelle et le socle RBAC ne sont jamais paywallés. | Inclus dans le périmètre cibleSocle plateforme inclus ; pilotage avancé à qualifier | Inclus dans le périmètre cibleSocle plateforme inclus ; pilotage avancé à qualifier | Inclus dans le périmètre cibleSocle plateforme inclus ; pilotage avancé à qualifier | Périmètre sur mesure |
| Protection des données : socle et pilotage RGPDLe socle de conformité est commun; le module de pilotage avancé reste à déployer. | Inclus dans le périmètre cibleSocle plateforme inclus ; pilotage avancé à qualifier | Inclus dans le périmètre cibleSocle plateforme inclus ; pilotage avancé à qualifier | Inclus dans le périmètre cibleSocle plateforme inclus ; pilotage avancé à qualifier | Périmètre sur mesure |
| Sauvegarde plateforme et pilotage client de continuitéLa résilience de la plateforme est un socle; le pilotage client avancé est un module futur. | Inclus dans le périmètre cibleSocle plateforme inclus ; pilotage avancé à qualifier | Inclus dans le périmètre cibleSocle plateforme inclus ; pilotage avancé à qualifier | Inclus dans le périmètre cibleSocle plateforme inclus ; pilotage avancé à qualifier | Périmètre sur mesure |
| Audits et suivi des écarts — objet SI à confirmerObjet à confirmer : audits SI selon les dépendances actifs/habilitations, ou doublon HAS. Aucune suppression ni restriction de l’évaluation HAS ligne 6. | Non inclus | Non inclus | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Assistant RAG / Coach 360 / ÉLIAQuota par établissement et forfait : part individuelle et part commune redistribuée selon l’usage réel. Volumes, période, compteur et alertes à définir. Aucun dépassement facturé automatiquement. | Non inclus | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | |
| Analyse documentaireQuota par établissement et forfait, avec parts individuelle et commune redistribuée selon l’usage réel. Réponses assistées, sources et limites visibles. Aucun volume chiffré approuvé. | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | |
| Profil Culture Qualité IntelligentNécessite des indicateurs explicables, des données suffisantes et aucune décision automatique. | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | |
| Résumés de veille réglementaireToujours conserver les sources et une validation humaine de l’applicabilité. | Non inclus | Inclus dans le périmètre cible | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | |
| Suggestions de formationDépend des évaluations, compétences et du catalogue; ne doit pas imposer une décision RH. | Non inclus | Non inclus | Inclus dans le périmètre cible | Périmètre sur mesure |
| Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | Aucun usage IA prévu pour cette fonctionnalitéSans IA | IA prévue pour cette fonctionnalité | IA prévue pour cette fonctionnalité | |
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